Im Zeitraum Oktober bis November müssen Sie sowohl an einer der von uns angebotenen Infoveranstaltungen teilgenommen haben als auch ein kurzes persönliches Beratungsgespräch über die Partneruniversitäten (5-10 min.) mit uns geführt haben.

Bitte schauen Sie sich unsere Partneruniversitäten VOR der Infoveranstaltung schon an und machen Sie sich Gedanken zu Ihren Wünschen etc.

Achten Sie darauf, dass Ihr Name auf der Anwesenheitsliste aufgenommen wurde.

Bewerbungsablauf

Der 15. Dezember eines Jahres, 23:59 Uhr, ist der Bewerbungsschluss für das kommende akademische Jahr (Wintersemester und Sommersemester). 

Das bedeutet, dass Sie sich für den kommenden 15.12.2026 für Aufenthalte im Wintersemester 2027/2028 sowie im Sommersemester 2028 bewerben können.

Denken Sie daran, dass ein Beratungsgespräch für die ERASMUS-Bewerbung verpflichtend ist (siehe Schritt 1)! 

Bitte beachten Sie: Späte Bewerbungen können in seltenen Ausnahmefällen noch bis zum 31.05. möglich sein. Eine vorherige Absprache ist dazu unbedingt notwendig, auch um zu prüfen, ob eine Mobilitätsförderung durch Erasmus noch möglich ist.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über das MoveOn Portal (Deutsch). Bitte registrieren Sie sich nur EINMAL mit Ihrer TU-E-Mail-Adresse. Sie können dieses Konto auch in Zukunft wieder verwenden - ohne weitere Registrierung.

Die Bewerbungsmaske wird rechtzeitig freigeschaltet und Sie werden über den Beginn der Bewerbungsphase informiert. Es gilt nicht: first come, first served! Alle Bewerbungen werden erst nach dem Eingang geprüft.

1. Bitte registrieren Sie sich bei MoveOn (siehe 15. Dezember oben) und laden Sie dort die notwendigen Dokumente für die Bewerbung hoch.

Hochzuladende Dokumente sind:

• Motivationsschreiben (auf Englisch)
• Lebenslauf (auf Englisch)
• Abiturzeugnis
• Aktuelle Notenübersicht
• Kursübersicht (Vorlage siehe Link unten)
• ggf. Bachelor-Zeugnis
• ggf. andere Sprachkenntnis-Nachweise 

Vieles davon laden Sie bei MoveOn bitte unter "Zusätzliche Dokumente" hoch.

2. Bitte verwenden Sie für die Kursübersicht zwingend unsere Vorlage. Ein Einreichen per E-Mail ist nicht notwendig. 

3. Sollten einzelne Dokumente größer als 10 MB sein, wird Ihre Bewerbung nicht korrekt und fehlerhaft übermittelt. Bitte komprimieren Sie die Dokumente.

WICHTIG: Vergewissern Sie sich, dass Sie tatsächlich alle Felder ausgefüllt und auf die Schaltfläche geklickt haben, mit der jeder Schritt des Bewerbungsformulars als abgeschlossen markiert wird. Eine kurze Anleitung finden Sie hier.

Sollten technische Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an erasmus-outgoings@tu-dortmund.de. Sie müssen das/die richtige(n) Semester auswählen, in dem/denen Sie ins Ausland gehen möchten – das heißt, wenn Sie nur ein Semester angeben, werden wir Sie nur für dieses Semester berücksichtigen.

Wenn Sie zeitlich flexibel sind – d. h., Sie können entweder im Winter- oder im Sommersemester teilnehmen –, geben Sie diese Optionen bitte zweimal ein, damit wir Ihnen ein Angebot für den verfügbaren Platz unterbreiten können. Sie sollten die akademischen Kalender für jede Ihrer Optionen überprüfen, damit Sie die richtigen Start- und Enddaten für Ihren Aufenthalt angeben können.

Eine Checkliste mit allen wichtigen Punkten vor, während und nach Ihrem Auslandsaufenthalt finden Sie hier.

Auswahlprozess

Die Auswahl geeigneter Studierender für die Plätze erfolgt anhand der folgenden Kriterien:

• Vollständigkeit der Unterlagen
• Fremdsprachenkenntnisse (einige unserer Partner verlangen ein gewisses Sprachniveau in der Landessprache - siehe Partner)
• Studienschwerpunkte
• Außeruniversitäres Engagement
• Studienverlauf und Semesteranzahl
• Studienleistungen
• eigenständige Recherche zur Partnerhochschule

Wir empfehlen Ihnen, sich auch in Vorbereitung auf Ihr Auslandssemester international zu engagieren (z. B. im Mentorenprogramm unserer Fakultät oder des International Office). 

Zusage eines Studienplatzes im Rahmen des Erasmus+-Programms

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens (Mitte Januar) werden die Studierenden kontaktiert und erhalten über MoveOn ein Angebot für einen Studienplatz an einer ausländischen Hochschule. In einigen Fällen, in denen es mehr Bewerbungen als Studienplätze gibt, wird eine Absage verschickt.

Wenn die ausgewählten Studierenden den Platz annehmen, werden sie an der Fakultät der Gastuniversität nominiert und können sich dort in einem zweiten Schritt bewerben.

Sollten Sie nicht für einen Platz im Rahmen von Erasmus+ ausgewählt worden sein, könnte dies auf einen oder mehrere der folgenden Gründe zurückzuführen sein:

• Ihre Bewerbung entsprach nicht den allgemeinen formalen Anforderungen.
• Ihre Bewerbung war gut, aber eine andere Person hatte z. B. bessere Noten oder eine überzeugendere Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir an den Partneruniversitäten nur eine begrenzte Anzahl an Plätzen für Erasmus+-Austauschprogramme haben, sodass es sich um ein Auswahlverfahren handelt.
Lassen Sie sich davon nicht entmutigen – Sie können es im nächsten Jahr jederzeit erneut versuchen. 

Sobald Sie von Ihrem Fachbereich für das Erasmus+-Programm ausgewählt wurden und Ihren Platz über MoveOn angenommen haben, müssen Sie das Online-Zustimmungsformular einreichen, das gleichzeitig den Antrag auf ein Erasmus+-Mobilitätsstipendium darstellt.

Bitte beachten Sie, dass die Frist am 31. März endet, unabhängig davon, ob Ihr Aufenthalt im Wintersemester oder im Sommersemester stattfindet.

Auch nach diesem Datum ist es noch möglich, sich für das Programm und die Befreiung von den Studiengebühren anzumelden. Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass Sie eine finanzielle Förderung erhalten.

Sollte Ihre Bewerbung bei unserem Fachbereich erfolgreich sein, werden wir Sie bei der von Ihnen gewählten Gastuniversität nominieren. Anschließend wird sich Ihre Gastuniversität mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie um eine Bewerbung bitten. Die genauen Anforderungen und erforderlichen Unterlagen variieren von Universität zu Universität.

Beispiele für häufig angeforderte Unterlagen sind:

• Bewerbungsformulare (in der Regel über ein Online-Formular)
• Lebenslauf in englischer Sprache
• Bewerbungsschreiben in der Sprache, in der Sie die Lehrveranstaltungen besuchen werden (in der Regel Englisch)
• Sprachzertifikate
• Übersicht über die bisherigen Studienleistungen (Zeugnis). Dieses kann beim Prüfungsamt angefordert werden. Bitte beachten Sie, dass dies einige Wochen dauern kann. Falls für Ihren Studiengang kein englischsprachiges Zeugnis vorliegt, füllen Sie bitte die Vorlage des International Office aus, die Sie in der Checkliste für Auslandsaufenthalte finden, und befolgen Sie die Anweisungen in der Checkliste.
• Kopie Ihres aktuellen Personalausweises oder Reisepasses (stellen Sie sicher, dass der Personalausweis oder Reisepass für die Dauer Ihres geplanten Aufenthalts gültig ist)
• Passfoto