FAQ - Häufig gestellte Fragen
Ein Auslandssemester ist mit viel Organisation und Planung und damit auch mit vielen Fragen verbunden. Antworten auf einige der häufigsten Fragen finden sich hier.

Akademischer Kalender, Zertifikate und Prüfungen
Das Startdatum ist für gewöhnlich der erste Tag der Vorlesungszeit oder der erste Tag des Intensiv-Deutschkurses, wenn Sie diesen besuchen. Der letzte Tag ist üblicherweise der Tag der letzten Klausur, die Sie hier schreiben. Allerdings ist das offizielle Ende der letzte Tag des Semesters.
Die Klausurtermine stehen in der Regel etwa Mitte des Semesters fest.
Einige Kurse bieten zwei Prüfungstermine pro Semester an. D.h. wenn Sie die Prüfung beim ersten Mal nicht bestehen, können Sie sie am zweiten Termin erneut schreiben.
Es gibt allerdings auch Kurse, die nur einen Prüfungstermin haben. Hier können Sie die Prüfung erst im neuen Semester wiederholen.
Uns ist bewusst, dass sich der deutsche Prüfungszeitraum mit den Semesterzeiten andere Universitäten in Europa und Übersee überschneidet. Sollten Sie da Sorgen oder Probleme haben, melden Sie sich bei uns, der Erasmus Koordination der Fakultät. In individuellen Fällen können Sie mit den Dozierenden absprechen, ob eine alternative Prüfungsform und ein alternativer Prüfungstag vereinbart werden kann. Das liegt allerdings im Ermessen der Prüfenden.
Melden Sie sich bei Fragen jeglicher Art gerne bei der Erasmus Koordination.
Den akademischen Kalender der Universität finden Sie hier.
Beide Zertifikate werden vom Referat Internationales ausgestellt. Sie finden dazu mehr Informationen in den Checklisten, die Sie vom Referat Internationales erhalten können. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich gerne an die Koordination für Erasmus-Austauschstudierende der TU Dortmund.
Sobald die Erasmus Koordination der Fakultät Maschinenbau alle Prüfungsergebnisse und Noten eines Austauschstudierenden vorliegen hat, wird das Transcript of Records ausgestellt. Studierende erhalten dann einen vorläufigen Entwurf, den sie auf Vollständigkeit prüfen können. Nach Rückmeldung wird dann das Transcript of Records ausgestellt und per E-Mail an den Studierenden und die Erasmus-Koordination der jeweiligen Heimatuniversität gesandt.
Sprachkurse können in das Transcript of Records aufgenommen werden, wenn das Abschlusszertifikat des Kurses (mit Note und Angabe der ECTS-Punkte) an die Erasmus Koordination der Fakultät geschickt wird.
Bei Seminaren und Kursen an anderen Fakultäten sollten Sie die Dozent*innen bitten, Ihre Noten an den/ die Erasmus-Koordinator*in weiterzuleiten. Für Sprachzertifikate leiten Sie bitte das Zertifikat an den/ die Koordinator*in weiter, damit diese Kurse in Ihr Transcript of Records aufgenommen werden können.
Learning Agreement
Learning Agreements werden in den meisten Fällen online erstellt. Incoming Studierende erhalten diese Links oder Learning Agreement-Vorlagen als PDF von ihrer Universität.
https://www.learning-agreement.eu/
Falls benötigt, kann eine PDF-Vorlage für das Learning Agreement auch von uns verwenden.
Receiving Administrative Contact Person (Administrativer Kontakt an der Gasthochschule)
Die Kontaktdaten hierfür finden Sie im Erasmus Data Sheet der TU Dortmund, welches auf den Seiten des Referat Internationales verlinkt ist. Sie finden es dort unter Downloads.
Receiving Responsible Person (Ansprechpartner an der Gasthochschule)
Dies ist die Erasmus-Koordination der Fakultät Maschinenbau:
Frigga Göckede
Departmental Erasmus Coordinator
Department of Mechanical Engineering
TU Dortmund University
Leonhard-Euler-Straße 5
44227 Dortmund
Germany
Tel.: +49 231 755 5076
Unsere Veranstaltungen nutzen keinen Component Code, sondern haben Modulbezeichnungen.
Ja, nach Rücksprache ist das möglich. Natürlich hängt dies auch von der Verfügbarkeit von Plätzen und der Zustimmung der Dozent*innen des von Ihnen gewünschten Kurses ab. Eine Liste mit Kursen aus anderen Fachbereichen finden Sie in dieser Liste, die vom International Office zusammengestellt wurde.
Wünsche zu Kursen aus anderen Fakultäten müssen vorher mit der Erasmus Koordination besprochen werden.
Wichtig: Fragen zu Prüfungen und Prüfungsterminen von Kursen aus anderen Fakultäten müssen mit den Koordinator*innen und Dozierenden der jeweiligen Fakultät/Veranstaltung besprochen werden. Die Klausurtermine der einzelnen Fakultäten werden separat geplant und eine Überschneidung ist leider nicht auszuschließen.
Für die Anmeldung an der TU-Dortmund ist es nicht notwendig, dass das Learning Agreement von allen Parteien unterschrieben ist. Es reicht ein Entwurf des Learning Agreements, anhand dessen wir die gewünschte Kursauswahl sehen können.
Erasmus-Studierende können natürlich auch an Seminaren teilnehmen. Allerdings können wir die Teilnahme nicht vorab garantieren, da die Anzahl der Plätze für Seminare begrenzt ist. Diese Plätze werden üblicherweise gegen Vorlesungsende des vorherigen Semesters verteilt. Wenn Sie gerne an einem Seminar teilnehmen möchten, dann lassen Sie uns dies bitte wissen und wir informieren Sie über das Vorgehen bei der Bewerbung. Wir werden Ihnen dann vor Ihrem Aufenthalt mitteilen können, ob Sie einen Platz erhalten haben.
Die Bewerbungsphase für die Seminare findet üblicherweise im Februar bzw. Juli/August statt. Vor der Zusage des Seminarplatzes kann das Seminar nicht im Online Learning Agreement aufgenommen werden. Die folgenden Vorgehen sind möglich:
- das Seminar wird zunächst nicht ins Learning Agreement aufgenommen und später unter "changes during mobility" hinzugefügt.
- Mit der Unterzeichnung des Learning Agreements wird gewartet, bis die Zusage zu dem Seminarplatz vorliegt.
- Das Learning Agreement kann als PDF unterschrieben werden, mit dem Vermerk, dass wir die Teilnahme am Seminar vor einer erfolgreichen Bewerbung nicht zusagen können.
Es kann vorkommen, dass Sie einen Kurs, den Sie vor Ihrer Anmeldung gewählt haben, nicht weiterführen wollen oder können - vielleicht fällt der Kurs aus, ist einfach nicht das, was Sie sich vorgestellt haben, oder Sie möchten lieber einen anderen Kurs wählen, der Ihren Interessen besser entspricht. Das ist kein Problem! Setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung und teilen Sie uns mit, welchen Kurs Sie gerne austauschen würden. Wenn Sie Kurse wegfallen lassen oder dazu nehmen, können Sie dies einfach in Tabelle A2 in Ihrer Lernvereinbarung im Abschnitt "Während der Mobilität" eintragen. Wir werden diese dann für Sie unterschreiben. Vergessen Sie nicht, vorher Rücksprache mit Ihrer Heimatuniversität zu halten.
Das Vorlesungsverzeichnis für das neue Studienjahr wird in der zweiten Hälfte des vorherigen Semesters veröffentlicht. Die meisten Kurse werden jedoch in der Regel jedes Winter- bzw. Sommersemester angeboten, sodass Sie anhand der Liste des vergangenen Winter- oder Sommersemesters nach möglichen Kursen suchen können.
Veranstaltungen (Vorlesungen, Übungen und Seminare)
Eine Übersicht über unsere englischsprachigen Veranstaltungen findet sich hier. Auf unserer Website finden Sie auch einen Link zu den Modulhandbüchern des Bachelor- und Masterstudiengangs sowie eine Übersicht über die englischsprachigen Angebote der Fakultät.
Wenn Sie für Ihre Universität eine Kursbeschreibung benötigen, können Sie das Modulhandbuch als offizielle Kursübersicht nutzen. Dieses ist nur auf Deutsch verfügbar, die Kursbeschreibungen von Kursen, die auf Englisch gehalten werden, sind allerdings ebenfalls auf Englisch.
Weitere Informationen finden sich teilweise auf den Webseiten der Professuren im Bereich Lehre. Links zu den jeweiligen Veranstaltungen finden Sie auf den Kursübersichtsseiten.
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gerne jederzeit.
Der größte Teil unserer Veranstaltungen wird entweder als Vorlesung und Übung oder als Seminar angeboten. Im Folgenden sollen diese Veranstaltungsarten grob beschrieben werden. Die tatsächliche Form der Veranstaltung kann in Einzelfällen davon abweichen.
Vorlesung und Übungen werden normalerweise gemeinsam angeboten. Üblicherweise sind dies 4 Stunden pro Woche, mit einer 2-stündigen Vorlesung und einer 2-stündigen Übung. Bei den Stunden handelt es sich um akademische Stunden - also 45 Minuten. Vorlesung und Übung sind also üblicherweise jeweils 90 Minuten lang. Bei Belegung der Veranstaltung sollten Studierende sowohl die Vorlesung als auch die Übung besuchen.
Vorlesungen finden meist in der Form von Vorträgen durch Professor*innen statt, in denen Studierende auch Fragen stellen können. Ergänzt wird dies in der Regel durch Literaturempfehlungen und ergänzende Materialien, die Studierende selbstständig durchgehen.
Übungen ähneln Vorlesungen, hier steht aber vornehmlich die aktive, selbstständige Auseinandersetzung der Studierenden mit dem Erlernten im Vordergrund. Dies kann beispielsweise durch Übungsaufgaben erfolgen. Häufig werden die Übungen von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen der jeweiligen Professuren gehandelt.
Veranstaltungen, die als Vorlesung und Übung angeboten werden, enden häufig mit einer schriftlichen Prüfung.
In Seminaren wenden die Studierenden wissenschaftliche Arbeitsmethoden an, um eine Hausarbeit und/oder ein Referat anzufertigen. Häufig arbeiten die Studierenden hier in Gruppen an einem bestimmten Thema. Treffen können wöchentlich stattfinden oder zu bestimmten, vorgegebenen Terminen. Da die Anzahl der Plätze in Seminaren begrenzt ist, ist hier eine Bewerbung um einen Platz unbedingt erforderlich.
Dies hängt davon ab, für welche Art von Veranstaltung Sie sich interessieren.
Vorlesungen und Übungen
Für Vorlesungen und Übungen müssen Sie sich nur anmelden, wenn die Plätze begrenzt sind. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Gruppenarbeiten geplant sind oder die Veranstaltungen in Computerräumen stattfindet. Wenn für eine Vorlesung eine Bewerbung erforderlich ist, wird dies auf der Website der Veranstaltung auf den Seiten des Lehrstuhls angegeben. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, erhalten Sie ein Platzangebot. Indem Sie dieses annehmen, sind Sie für diesen Kurs auch registriert. Sollte einer Ihrer Kurse eine Bewerbung erfordern, werden Sie bei der Erstellung des Learning Agreements darauf hingewiesen.
Für die meisten Vorlesungen und Übungen müssen Sie sich nicht gesondert anmelden oder registrieren. Sie können einfach zu der ersten Veranstaltung gehen (in der Regel in der ersten Vorlesungswoche). Eine Anmeldung ist dann später für die Prüfung in der jeweiligen Veranstaltung notwendig. Für einige Veranstaltungen gibt es zusätzliche Anforderungen - etwa wird um eine Mail an den Dozenten bzw. die Dozentin gebeten. Dies wird in der Regel auf den Seiten zu den Veranstaltungen genannt.
Seminare
Für Seminare müssen Sie sich bewerben. Die Bewerbungszeiträume finden üblicherweise im Januar/Februar für das Sommersemester und im Juni für das Wintersemester statt. Sollten Sie sich für ein Seminar interessieren, werden Sie bei der Besprechung Ihres Learning Agreements darauf hingewiesen.
Austauschstudierende bewerben sich regulär mit anderen Studierenden für einen Platz in einem Seminar. In den meisten Fällen erhalten Austauschstudierende einen Platz in dem Seminar, für das sie sich bewerben, aber wir können einen Platz in einem Seminar nicht garantieren.
Seminare können erst dann in Online Learning Agreements aufgenommen werden, wenn eine erfolgreiche Bewerbung für einen Seminarplatz vorliegt. In PDF-Learning Agreements können sie unter Umständen aufgenommen werden, zusammen mit dem Hinweise, dass der Platz nicht garantiert werden kann. Sprechen Sie uns dazu an.
Sollten Sie vor der Seminarplatzvergabe ein unterschriebenes Learningagreement benötigen, können entweder zunächst weniger Kurse ins Agreement aufgenommen werden oder zunächst andere, bewerbungsfreie Kurse als Alternative aufgenommen werden. Die Seminare können dann nach erfolgreicher Bewerbung unter "changes during the mobility" hinzugefügt werden.
Für die Prüfung in Veranstaltungen, die als Vorlesung und Übung angeboten werden, müssen Sie sich anmelden. Weitere Infos finden Sie hier.
Eine Anmeldung über das LSF findet an unserer Fakultät nicht statt.
In vielen Veranstaltungen wird ein Moodle-Raum genutzt. Links hierzu finden Sie ebenfalls auf den Seiten der Professuren zu den einzelnen Veranstaltungen oder Sie werden in der ersten Vorlesung darauf hingewiesen. Zu den Seiten der Professuren kommen Sie für englischsprachige Veranstaltungen über die Links auf den Kursangebotsseiten.
Bei Veranstaltungen an anderen Fakultäten kann dies anders sein. Bitte erkundigen Sie sich bei der jeweiligen Fakultät.
Wir haben hier eine Anleitung zur Zusammenstellung eures Stundenplans für das Semester zusammengestellt.
Sie finden die Angaben zu Terminen und Veranstaltungsort ebenfalls auf den Seiten der Professuren zu den einzelnen Veranstaltungen sowie auf der Seite der Prüfungstermine.
Ja, das ist möglich. Dabei ist es allerdings wichtig, zu bedenken, dass diese Kurse sich an Masterstudierende richten und daher eine Reihe von fachlichen Vorkenntnissen sowie methodischem Verständnis voraussetzen. Es ist also empfehlenswert, dass Sie bereits eine Reihe von thematisch passenden Bachelorkursen absolviert haben.
Ja, es gibt mehrere Sprachkurse an der TU Dortmund. Es gibt auch einen 4-wöchigen Deutsch-Intensivkurs, der speziell für Austauschstudierende im September und März angeboten wird. Diese Kurse sind kostenlos und stehen allen Studierenden offen. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des Referat Internationales.
Beachten Sie dabei, dass wir außer dem Deutsch-Intensivkurs für internationale Studierende keine Sprachkurse in das Learning Agreement aufnehmen können. Sie können aber im Transcript of Records eingetragen werden.
Ja, das ist möglich. Für Masterkurse und Seminare gelten die gleichen Einschränkungen wie für englischsprachige Kurse. Es wird ein Sprachniveau von mindestens B2 benötigt. Eine Liste der angebotenen Lehrveranstaltungen finden Sie in den Modulhandbüchern der Bachelor- und Masterstudiengänge.
Ja, das ist möglich. Hier gelten die gleichen Einschränkungen wie auch bei den Erasmus-Studierenden unserer Fakultät - bei Seminaren und Kursen mit beschränkter Teilnahme können wir die Teilnahme nicht garantieren. Bitte senden Sie immer eine Anfrage an den/die Erasmus-Koordinator*in.
Auf dieser Seite finden Sie auch alle relevanten Informationen zu Prüfungszeiträumen und -anmeldung.
Prüfungen - Anmeldung
Der Prüfungszeitraum der Fakultät beginnt nach Ende der Vorlesungszeit. Prüfungstermine können bis zum offiziellen Ende des Semesters (Winter: 01.10.-31.03, Sommer: 01.04-30.09) stattfinden.
Studierende müssen sich zu Prüfungen bis spätestens zwei Wochen vor dem Prüfungstermin anmelden. Nach dieser Deadline kann eine Teilnahme an der Prüfung nicht mehr garantiert werden.
Für Prüfungen an der Fakultät Maschinenbau reicht in der Regel eine Email an den/die Lehrende/n (mit Ihrem Namen, Ihrer Matrikelnummer, dem Namen des Kurses und dem Prüfungsdatum). Fragen Sie da aber rechtzeitig den/die Lehrende/n, wie Sie sich anmelden sollen.
Die Termine der Fakultät Maschinenbau werden in der Vorlesung bekannt gegeben. Außerdem finden Sie diese auch hier.
Für die Fakultät Wirtschaftswissenschaften: Die Prüfungstermine für die erste und zweite Prüfungsphase (Haupt- und Nachtermin) finden Sie auf unseren Webseiten. Die Prüfungstermine werden in der Regel einige Wochen vor der jeweiligen Prüfungsphase veröffentlicht. Die genauen Zeiten werden dann auf der gleichen Seite veröffentlicht.
Bitte wenden Sie sich an den/ die Dozent*in Ihres Sprachkurses.
Das ist nur möglich, wenn es einen Zweittermin gibt. Wenn Sie die Prüfung im Nachtermin bestehen, wird diese Note für den betreffenden Kurs in Ihr Transcript of Records eingetragen.
Wie Sie sich zu Prüfungen anmelden, hängt von den Lehrveranstaltungen ab, die Sie belegen:
Prüfungen an der Fakultät Maschinenbau: bitte kontaktieren Sie spätestens drei Wochen vor der Prüfung die zuständigen Lehrenden und fragen nach der Prüfungsanmeldung. Meistens kann das per Mail geklärt werden.
Schriftliche und mündliche Prüfungen der Fakultät Wirtschaftswissenschaften: Das Formular zur Prüfungsanmeldung finden Sie hier.
Bei mündlichen Prüfungen sollten Sie darüber hinaus den Dozenten/ die Dozentin kontaktieren, um über den Termin zu sprechen.
Andere Prüfungen
- Seminare an der Fakultät Wirtschaftswissenschaften: Diese enden üblicherweise mit Präsentationen und Seminararbeiten. Sie werden von den Dozent*innen über das Vorgehen und die Termine informiert.
- Prüfungen für Kurse, die von anderen Fachbereichen oder an der Ruhr-Universität Bochum oder Universität Duisburg-Essen angeboten werden: Bitte wenden Sie sich an Ihre Dozent*innen, um zu fragen, wie Sie sich für die Prüfung anmelden.
- Sprachkurse: Auch hier erhalten Sie in der Regel Informationen zur Prüfungsanmeldung über die Kursleitung.
Die genauen Zeiten der Prüfungen und sowie die Hörsaalverteilung werden spätestens eine Woche vor der Prüfung veröffentlicht. Sie finden diese dann auf den Seiten zu den Prüfungen. Außerdem werden die genauen Infos auch in der Vorlesung mitgeteilt.
Prüfungen - Verhalten während der Prüfungen
- amtlicher Lichtbildausweis (z.B. Personalausweis, Reisepass) - dies wird zur Identitätskontrolle verwendet.
- Sie sollten Ihre Matrikelnummer auswendig kennen, da diese in den meisten Fällen auf die Prüfungsbögen geschrieben werden muss.
- Es kann sinnvoll sein, einen Nachweis über die Prüfungsanmeldung dabei zu haben, etwa die Bestätigungsmail. Es reicht, wenn diese auf dem Handy zugänglich ist und auf Nachfrage gezeigt werden kann.
- Stifte und zugelassene Hilfsmittel.
Optional:
- Getränke und Snacks
- Wörterbücher (wichtig: ohne handschriftliche Notizen, keine elektronischen Wörterbücher). Dabei sollten Sie vorher nachfragen, ob dies für die jeweilige Prüfung zugelassen ist.
- Üblicherweise werden mehrere Plätze zwischen den Prüfungsteilnehmenden freigelassen. Dabei werden in der Regel zwei Reihen und mindestens drei Plätze zwischen Teilnehmenden freigelassen.
- Taschen, Jacken und ähnliche Gegenstände sollten in die leeren Reihen vor Ihnen oder, falls dies nicht möglich ist, an den Rand der Reihe gestellt werden.
- Kommunikations- und speicherfähige elektronische Geräte (Smartphones, Smartwatches, etc.) müssen ausgeschaltet werden. Sie müssen diese Geräte zudem außerhalb Ihrer Reichweite aufbewahren, also zum Beispiel in Ihrer Tasche in der Reihe vor Ihnen.
Von Ihrem Platz aus haben Sie keinen direkten Zugriff darauf, da dies als Betrugsversuch gewertet werden kann. - An Ihrem Platz sollten sich nur Ihr Etui, zugelassene Hilfsmittel und gegebenenfalls Getränke und Snacks befinden.
- Sie dürfen kein eigenes Schreibpapier (sogenanntes Konzeptpapier) mitbringen.
- Sie dürfen während der Prüfungen nicht sprechen, oder sich mit anderen unterhalten. Bei Fragen können Sie nach vorne zur Aufsicht gehen, oder die Hand heben und die Aufsicht kommt zu Ihnen.
Sie können sich an die Aufsichtspersonen wenden, um eine Frage zu stellen. Dazu können Sie entweder vorne im Prüfungssaal zu einer Aufsichtsperson gehen oder die Hand heben, damit diese zu Ihnen kommt.
Wenn Sie die Toilette benutzen möchten, müssen Sie Ihre Prüfung bei den Prüfungsaufsichtsbeamten abgeben. Die Zeit, die Sie außerhalb der Klausur verbracht haben, wird in der Klausur vermerkt. Es darf immer nur eine Person den Hörsaal verlassen, um die Toilette zu benutzen. Sie müssen also ggf. warten, bis die Person vor Ihnen zurück in den Prüfungsraum kommt.
Wenn Sie Ihre Prüfung vorzeitig abgeben möchten, müssen Sie sie bei der Prüfungsaufsicht abgeben, bevor Sie den Raum verlassen oder Ihre Sachen abholen.
In den letzten 15 Minuten der Prüfung können keine Prüfungen mehr vorzeitig abgegeben werden (um die Studierenden nicht zu stören, die die volle Zeit für ihre Prüfung nutzen möchten).
Bei weiteren Fragen zu akademischen Themen kontaktieren Sie gerne die Erasmus-Koordinatorin der Fakultät, Frigga Göckede. Bei administrativen oder organisatorischen Fragen können Sie sich an das Referat Internationales wenden.






